Comment Formater Une Lettre De Motivation (avec Exemples)

Lorsque vous postulez pour un emploi, le format de votre lettre de motivation est important car la lettre est l'une des premières impressions que vous ferez sur un employeur. En fait, la façon dont vous formatez votre lettre est presque aussi importante que ce que vous y écrivez.

Une lettre de motivation mal formatée ou difficile à lire peut rapidement vous éliminer du vivier de candidats, il est donc important de porter autant d'attention à la mise en forme de votre lettre qu'à son contenu.

Voici des informations sur les directives de formatage des lettres de motivation, y compris la définition des marges de page, le choix d'un style et d'une taille de police, l'espacement des paragraphes et des sections, et plus de conseils sur la façon de formater les lettres de motivation pour l'emploi.

Lignes directrices sur le format des lettres de motivation

Le formatage comprend des facteurs tels que les marges de page, le type et la taille de la police, l'espacement des lignes, des paragraphes et des sections et le type de document. Par exemple, une lettre sans espacement correct entre les paragraphes, ou avec trop de texte sur une page, va sembler encombrée, ou une lettre enregistrée sous un type de fichier qui n'est pas destiné à un document texte (comme un .jpg ou a .png) peut empêcher le lecteur de l'ouvrir et de le visualiser. 

Le respect des normes typiques de formatage est particulièrement important étant donné que les compétences en communication sont importantes dans presque tous les domaines, et ne pas rédiger une lettre de motivation lisible n'inspirera certainement pas confiance en vos capacités.

D'un autre côté, une lettre d'accompagnement qui est enregistrée correctement et utilise suffisamment d'espace blanc, une police simple et de taille raisonnable, et une salutation et une fermeture appropriées feront une impression positive sur vos employeurs potentiels.

Le moyen le plus simple de formater une lettre de motivation

La façon la plus simple de formater une lettre est d'écrire d'abord la lettre, puis de la formater. Une fois que vous avez tout le contenu (coordonnées, pourquoi vous postulez et êtes qualifié, signature, etc.) sur la page, vous pouvez alors facilement ajuster les marges, la police et l'alignement. Voici un aperçu de chaque section.

• Section de contact : la  manière dont vous incluez vos informations de contact varie en fonction de la manière dont vous envoyez votre lettre de motivation. Si vous téléchargez ou envoyez une lettre, placez les informations en haut de la page.

Avec une lettre de motivation par e-mail, vos coordonnées doivent figurer sous votre signature.

• Adresse de l'employeur : La façon dont vous adressez la lettre de motivation dépendra de la quantité d'informations dont vous disposez sur l'employeur. 
• Salutation :  Une salutation est la salutation que vous incluez au début d'une lettre de motivation. Voici comment écrire une salutation, y compris ce qu'il faut utiliser si vous n'avez pas le nom d'une personne à contacter.
• Corps :  Le corps d'une lettre de motivation comprend les sections dans lesquelles vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé et qualifié pour l'emploi pour lequel vous postulez. Voici ce qu'il faut inclure dans chaque section de votre lettre.
• Paragraphes et listes à puces :  Une lettre de motivation plus traditionnelle contient des paragraphes écrits décrivant vos qualifications.
• Fermetures :  lorsque vous écrivez une lettre de motivation ou envoyez un message électronique pour postuler à un emploi, il est important de fermer votre lettre de motivation de manière professionnelle. Voici comment terminer votre lettre avec classe.

Ce qu'il faut inclure dans chaque section

Voici des détails sur ce qu'il faut inclure dans chaque section de votre lettre de motivation.

Exemple de format de lettre de motivation

Vos coordonnées
Nom
Adresse
Ville, État Code postal
Numéro de téléphone
Adresse e -mail

Date

Coordonnées de l'employeur  (si vous les avez)
Nom
Titre
Société
Adresse
Ville, État Code postal

• Exemples de section de contact de lettre d'accompagnement

Salutations
Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

Exemples de salutation de lettre d'accompagnement : Remarque : Si vous n'avez pas de nom de contact, vous pouvez ignorer complètement la salutation. Ou, vous pouvez utiliser Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern, ou l'un des autres exemples répertoriés dans le lien. Idéalement, vous pourrez adresser votre lettre de motivation à une personne précise. Faire des recherches peut vous aider à déterminer qui est la personne la plus appropriée pour recevoir la lettre. Remarque : Si vous ne connaissez pas le sexe de votre contact, vous pouvez écrire le nom complet de la personne, par exemple, "Cher Cory Smith" ou "Cher Jordan Parish".

Corps de la lettre
d'accompagnement Le corps de votre lettre d'accompagnement permet à l'employeur de savoir pour quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue et comment vous assurerez le suivi. Organisez le corps de votre lettre de motivation dans les paragraphes suivants :

• Premier paragraphe
  Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'offre d'emploi. Inclure le nom d'un contact commun, si vous en avez un.
• Paragraphe(s) du milieu
  La section suivante de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l'employeur. Mentionnez spécifiquement comment vos qualifications correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez. Considérez cette section de la lettre de motivation comme l'endroit où vous présentez votre candidature en tant qu'employé et montrez ce qui fait de vous un excellent candidat. Établissez clairement le lien entre vos qualifications et les exigences du poste. Utilisez cette section pour interpréter votre CV - ne le répétez pas textuellement.
• Paragraphe final 
  Concluez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous assurerez le suivi. Facultativement, vous pouvez brièvement expliquer pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste.

Fermeture
gratuite Respectueusement vôtre,

• Exemples de clôture

Signature

Signature manuscrite  (pour une lettre papier)

Signature dactylographiée

• Exemples de signatures

Conseils de mise en forme pour les lettres de motivation

Voici quelques conseils de mise en forme à garder à l'esprit lorsque vous écrivez votre lettre :

• Choix de police :  Les détails comptent quand il s'agit de lettres de motivation, alors choisissez une police professionnelle dans une taille de 10 ou 12 points. Ce n'est pas le moment de sortir des émoticônes ou des emojis.
• Courriel ou lettres sur papier :  L'exemple de lettre ci-dessous est formaté pour une copie papier imprimée. Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, vous devrez porter une attention particulière à la ligne d'objet de votre e-mail. Voir plus de conseils pour formater votre lettre de motivation par e-mail.
• Espacement des lettres :  Votre lettre doit être à simple interligne. Inclure un espace entre chaque paragraphe, et en général, un espace entre chaque section de la lettre. (C'est-à-dire qu'il doit y avoir un espace entre l'adresse et la date, puis à nouveau entre la date et la salutation.)
• Espacement des e-mails : dans une lettre d'accompagnement par e-mail, où de nombreuses sections sont laissées de côté, vous voudrez inclure un espace entre la salutation et entre chaque paragraphe, et un autre espace avant votre clôture gratuite. 
• Relecture :  vous vous souvenez de cette note sur les détails qui comptent dans les lettres de motivation ? Assurez-vous d'éviter les erreurs en relisant attentivement votre lettre. Voici quelques conseils pour la relecture de votre lettre de motivation.

Utilisez le correcteur orthographique de votre traitement de texte pour détecter les erreurs courantes, puis envisagez de lire votre lettre à haute voix ou de la faire réviser par un ami pour détecter les erreurs supplémentaires.

Modèle de lettre de motivation

Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

@ L'équilibre 2020

Exemple de lettre de motivation (version texte)

Molly Smith
21 Spring Street
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com 

11 décembre 2020

John Brown
Directeur des ventes
Acme Corp.
321 Main Street
Anycity, NY 12000

Cher Monsieur Brown,

Je souhaite postuler pour le poste de vente annoncé sur Monster.com. Terry Johnson m'a suggéré de vous contacter directement, car nous avons travaillé ensemble, et il a estimé que je serais un bon candidat pour votre équipe.

Au cours des deux dernières années, j'ai travaillé dans les ventes pour Goodman & Co.. J'ai constamment dépassé mes objectifs et j'ai été reconnu au dernier trimestre pour un service exceptionnel. En tant que cycliste passionné et utilisateur de plusieurs de vos produits, je suis conscient qu'Acme Corp. est une entreprise au potentiel énorme. Je suis convaincu que mon expérience, mes compétences en communication et ma capacité à transmettre efficacement les avantages des produits me permettraient d'exceller dans le rôle des ventes.

Je serais ravi de discuter avec vous de la façon dont je pourrais être un atout pour l'équipe des ventes d'Acme Corp. Merci pour votre considération; Je suis dans l'attente de votre réponse.

Respectueusement vôtre,

Signature (lettre papier)

Molly Smith

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