Exemple De Lettre De Démission Officielle

Lorsque vous démissionnez d'un poste, c'est une bonne idée d'envoyer une lettre de démission formelle ainsi que d'informer votre responsable en personne. Une lettre fournit un avis officiel que vous quittez votre emploi, y compris votre dernière date d'emploi.

Il sert également de preuve dans votre dossier des ressources humaines que vous avez respecté l'exigence de préavis de votre employeur (de nombreuses entreprises exigent sur leurs contrats d'embauche que les employés fournissent un préavis formel d'au moins deux semaines de leur intention de démissionner de leur poste).

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission

Vous n'avez pas besoin d'inclure la raison de votre démission. Il est préférable de garder votre lettre simple et directe. Vous n'avez qu'à inclure le fait de votre démission, votre dernier jour de travail et vos meilleurs vœux pour une transition en douceur.

Si possible, cependant, c'est aussi une bonne idée de mentionner les bonnes expériences et le soutien au développement de carrière que vous avez eu pendant votre emploi et de remercier votre employeur pour ces opportunités.

Une expression de gratitude peut aider à s'assurer que votre employeur sera prêt à vous servir de référence professionnelle à l'avenir si le besoin s'en fait sentir.

Selon les circonstances de votre départ, votre lettre peut faire suite à une conversation avec votre superviseur où vous avez discuté de vos intentions.

Passez en revue ces conseils pour savoir quoi inclure et comment rédiger une lettre de démission pour commencer.

Exemple de lettre de démission officielle

Voici des exemples de lettres de démission formelles à utiliser comme guide lorsque vous écrivez concernant votre intention de mettre fin à votre emploi.

Exemple de lettre de démission officielle

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, état Code postal
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code postal

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille:

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de superviseur du marketing pour la Smith Company, à compter du 1er octobre 2021.

Merci pour le soutien et les opportunités que vous m'avez offerts au cours des deux dernières années. J'ai vraiment apprécié mon mandat au sein de [insérer le nom de l'entreprise] et je suis plus que reconnaissant des encouragements que vous m'avez donnés dans la poursuite de mes objectifs de croissance professionnelle et personnelle.

Si je peux être utile pendant cette transition afin de faciliter le transfert sans heurt de mes responsabilités à mon successeur, veuillez m'en faire part. Je serais heureux d'aider autant que je peux.

Sincèrement,

Votre signature (lettre papier)

Votre nom tapé

Exemple de message de démission par e-mail

Si vous envoyez votre lettre de démission par e-mail, votre ligne d'objet doit indiquer clairement le contenu de l'e-mail. "Démission - Jane Doe" ou "Jane Doe Démission" comme sujet garantira que votre manager reconnaîtra l'importance du message. Le corps de la lettre doit être le même que pour toute démission officielle. 

Message de démission par e-mail

Objet : Prénom Nom Démission

Cher Monsieur/Madame. Superviseur,

Veuillez accepter cette lettre comme notification formelle de ma démission de Capitol Company. Mon dernier jour de travail sera le 25 janvier 2022.

J'apprécie vraiment l'expérience et les opportunités de croissance que j'ai acquises en travaillant avec vous ; mon successeur, comme moi, aura la chance de faire partie de votre équipe dynamique et solidaire.

Si je peux aider de quelque manière que ce soit à faciliter la transition, faites-le moi savoir. Je vous souhaite, ainsi qu'à [Insérer le nom de l'entreprise], un succès continu.

Sincèrement,

Prénom Nom de famille
firstnamelastname@email.com
555-222-3344

Plus d'exemples de lettres de démission

Passez en revue plus d'exemples des meilleures lettres de démission pour une variété de circonstances. Il existe des modèles et des exemples pour chaque fois que vous devez quitter un travail.

À faire et à ne pas faire en cas de démission

Il y a des choses à faire et à ne pas faire en matière de démission, alors assurez-vous de bien réfléchir à vos actions avant de contacter votre responsable et de remettre votre démission.

Fais:

• Gardez-le positif. Votre démission est votre dernière impression lorsque vous quittez un emploi, et c'est toujours une bonne idée de partir sur une note positive, pour rendre vos supérieurs et vos pairs désolés de vous voir partir.
• Fournir une lettre officielle. Une lettre écrite, qu'elle soit envoyée par courriel ou par la poste, est importante parce qu'elle permet de clore votre dossier RH. Il garantit également que tous les superviseurs et la direction concernés disposent des informations dont ils ont besoin. N'oubliez pas d'être courtois et humble, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous quittez votre emploi.
• Offrez votre aide pour la transition. C'est une bonne étiquette d'offrir votre aide lors du changement de personnel. Cela peut signifier aider à interviewer et à former votre remplaçant, ou simplement documenter vos projets et les processus impliqués dans leur réalisation.

Ne pas :

• Vantez-vous de votre nouveau travail. Vous partez, cela ne sert à rien d'insister. De plus, il est toujours possible que votre nouvel emploi ne fonctionne pas. Si cela se produit, vous souhaiterez peut-être rester en bons termes avec vos anciens collègues, soit pour une référence, soit pour voir comment retourner à votre ancien travail.
• Dites toute la vérité lors de votre entretien de départ. Peut-être que vous partez parce que vous détestez votre patron, ou ne correspondez pas à la culture d'entreprise, ou ne ressentez aucun lien avec les objectifs plus larges de l'entreprise. Ce n'est pas le moment d'être totalement franc sur ces faits.

Les entretiens de départ peuvent sembler être un bon moment pour partager vos problèmes avec l'entreprise, mais ce n'est vraiment pas le cas.

• Restez positif et abordez la réunion comme une opportunité de cimenter la relation de réseautage, pas comme une chance de se défouler. 
• Quittez sans préavis. La plupart des industries sont de très petits mondes ; partez sans préavis suffisant ou en mauvais termes, et il reviendra probablement vous mordre à long terme.