Exemple De Lettre De Licenciement Pour Mauvaise Performance D'un Employé

Si vous devez licencier un employé pour mauvaise performance, vous devrez créer une simple lettre de licenciement qui vous protège en tant qu'employeur. Étant donné que les anciens employés mécontents peuvent utiliser et utilisent souvent tout ce que vous mettez par écrit pour intenter une action en justice, gardez la lettre simple et directe. Le moment de détailler les données historiques, le contenu des interventions et toute autre documentation officielle à long terme est lors de la réunion de résiliation. la lettre de résiliation d'emploi est, tout au plus, un résumé des données que vous avez partagées avec l'employé en cours de route.

Vérifiez votre documentation avant le licenciement d'un employé

Si le responsable de l'employé a conservé une documentation sur les performances, demandez à votre personnel des ressources humaines de vérifier la documentation pour s'assurer qu'elle est datée et qu'elle passera l'examen légal. Vous ne voulez pas licencier pour un motif valable en pensant que vous disposez d'une documentation solide, pour découvrir plus tard que ce n'est pas le cas.

De plus, la Society for Human Resource Management recommande que si un responsable souhaite licencier un employé, les RH doivent s'assurer que plusieurs drapeaux rouges n'apparaissent pas. Ceux-ci sont:

• "L'employé a un dossier établi de performance satisfaisante.
• "La recommandation du superviseur est basée sur des raisons subjectives qui ne sont pas étayées par des documents écrits.
• "La raison de la recommandation est basée uniquement sur des preuves" il a dit / elle a dit "et il n'y a aucune indication claire de ce qui s'est réellement passé."

La documentation appropriée peut vous protéger devant les tribunaux si un employé licencié dépose une plainte auprès de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) qui vous accuse de discrimination.

Avant d'envoyer une lettre de licenciement

Dans la plupart des cas, la seule façon recommandée de licencier un employé est que le responsable de l'employé et un représentant du service des ressources humaines informent l'employé du licenciement lors d'une réunion en personne.

Tenez cette réunion dès que vous disposez des informations, de la documentation et des preuves nécessaires pour licencier l'employé. Évidemment, cela ne s'appliquera pas en cas de non-présentation, d'abandon d'emploi sans appel.

La lettre de licenciement documente la réunion pour l'employé et fait partie du dossier personnel de l'employé. Envoyez une lettre de licenciement à l'employé après la réunion de licenciement avec accusé de réception, ou remettez la lettre de licenciement à l'employé à la fin de la réunion. Imprimez la lettre sur du papier à en-tête de l'entreprise et faites-la signer par le responsable de l'employé ou le propriétaire de l'entreprise.

Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre.

Exemple de lettre de licenciement d'un employé

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre de résiliation comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Exemple de lettre de licenciement d'un employé (version texte)

Si le cas de congédiement motivé est solide et bien documenté, utilisez cette lettre comme exemple.

Date

Mme Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Chère Marguerite,

Cette lettre confirme votre licenciement de la société Ernesto pour mauvaise performance, avec effet immédiat.

Vous êtes licencié car, malgré les commentaires répétés et le coaching de performance de votre manager, votre performance au travail ne s'est pas améliorée. Votre performance a été documentée dans trois lettres de réprimande que vous avez lues et signées. De plus, le plan d'amélioration des performances (PIP) auquel vous participiez mettait en avant des objectifs et des cibles spécifiques que vous avez accepté d'atteindre à leur date d'échéance.

Vous n'avez pas respecté les dates cibles dans l'un des domaines spécifiés dans le plan que vous et votre responsable avez rédigé et convenu ensemble. On vous a proposé des ressources et un soutien supplémentaire que vous avez refusés. En conséquence, votre licenciement est le résultat de votre refus de répondre aux exigences essentielles de votre travail.

Le paiement de vos jours de vacances et jours de maladie accumulés sera inclus dans votre chèque de paie final* que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Nous pouvons envoyer votre chèque de paie final à votre domicile, ou vous pouvez prendre des dispositions avec votre responsable pour le récupérer.

Vous recevrez également une lettre décrivant l'état de vos prestations lors de votre licenciement. La lettre contiendra des informations sur votre admissibilité à la poursuite de la couverture maladie de groupe en vertu de la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).

Vous avez rendu votre badge d'entreprise et votre smartphone au moment de votre licenciement, nous avons donc comptabilisé tous les articles appartenant à l'entreprise.

Vous devrez tenir l'entreprise informée de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2.

Salutations,

[Nom du gestionnaire ou du propriétaire de l'entreprise]

Conclusions et réflexions finales sur une lettre de licenciement

La lettre de licenciement, bien que jamais facile ou amusante à écrire, est un élément important d'un licenciement d'employé. Il documente les informations dont vous avez besoin pour le dossier de l'employé et répond aux questions les plus évidentes de l'employé. Enfin, la lettre de licenciement fournit une documentation formelle en cas de procès ou lorsque la fonction RH cesse d'exister dans son format actuel.

Les responsables et le personnel des RH passent souvent à autre chose et l'excellente documentation et la lettre de licenciement vous servent de dossier officiel et de perspective historique.

Utilisez cet exemple de lettre de licenciement comme guide, mais comme dans toutes les situations pouvant entraîner des poursuites judiciaires ou d'autres événements qui ne sont pas dans l'intérêt supérieur de l'employeur, faites passer votre lettre par votre avocat en droit du travail avant de l'envoyer à l'employé.

Veuillez noter que l'exactitude et la légalité des informations fournies, bien qu'elles fassent autorité, ne sont pas garanties. Le site est lu par un public mondial et les lois et réglementations en matière d'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander une assistance juridique, ou l'assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales, pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre emplacement. Ces informations sont fournies à titre d'orientation, d'idées et d'assistance.