C'est toujours une bonne idée de prendre le temps de dire merci à tous ceux qui vous ont aidé à chercher un emploi. Qu'il s'agisse d'une lettre officielle ou d'un message de remerciement rapide par e-mail, votre appréciation sera bien accueillie par le destinataire. Que vous écriviez une lettre de remerciement à un intervieweur, à quelqu'un qui vous a écrit une lettre de recommandation ou à une connexion qui vous a fourni une orientation professionnelle, il y a quelques directives que vous devez suivre lorsque vous écrivez vos lettres ou vos courriels.
Lignes directrices pour la rédaction de lettres de remerciement
Longueur : Gardez votre lettre concise ; une lettre de remerciement doit faire moins d'une page.
Police et taille : Si vous tapez votre lettre de remerciement, utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de police doit être comprise entre 10 et 12 points.
Format : Si vous tapez votre lettre de remerciement, elle doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges de 1" et alignez votre texte à gauche (l'alignement pour la plupart des documents commerciaux). Formatez votre lettre en utilisant les directives standard pour la rédaction de lettres de remerciement.
Précision : Assurez-vous de modifier votre lettre avant de l'envoyer. Montrez-le à un ami ou à un conseiller d'orientation si vous voulez que quelqu'un d'autre le vérifie pour vous.
Courriel ou lettres de remerciement manuscrites : si vous écrivez une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche et que vous savez que l'entreprise prend rapidement sa décision d'embauche, vous pouvez envoyer un courriel de remerciement. Cependant, si vous avez le temps, vous pouvez taper ou écrire à la main une lettre de remerciement et la poster. Si vous écrivez votre lettre à la main, écrivez-la sur une carte de remerciement générique (rien de trop idiot ou élaboré).
Quand envoyer une lettre de remerciement : Si possible, envoyez une lettre de remerciement dans les 24 heures suivant un entretien d'embauche. Si vous écrivez une lettre de remerciement pour une recommandation ou un conseil de carrière, la lettre de remerciement est moins urgente, mais doit quand même être écrite le plus tôt possible.
Comment organiser une lettre de remerciement pour une entrevue
En-tête : votre lettre doit commencer par vos coordonnées et celles de l'employeur (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, e-mail) suivies de la date. S'il s'agit d'un e-mail plutôt que d'une lettre réelle, incluez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Formule d'appel : adressez la lettre à votre interlocuteur. Utilisez son titre officiel (Cher M./Mme/Dr XYZ). Si vous oubliez leur nom ou comment l'épeler, contactez leur bureau et demandez l'orthographe correcte.
Paragraphe 1 : Remerciez l'employeur d'avoir pris le temps de vous interviewer. Vous pouvez également inclure toutes les impressions positives que vous avez eues sur l'entreprise.
Paragraphe 2 : Expliquez pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste. Mentionnez vos compétences ou expériences spécifiques.
Paragraphe 3 : Si vous avez oublié de mentionner quoi que ce soit sur vos qualifications lors de l'entretien, mentionnez-les dans ce paragraphe.
Paragraphe 4 : Encore une fois, remerciez l'employeur de vous avoir interviewé. Dites-leur que vous avez hâte d'avoir des nouvelles bientôt sur le poste.
Fermer : utilisez une signature officielle, telle que "Sincèrement" ou "Best Regards".
Signature : Terminez par votre signature, manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un e-mail, incluez simplement votre nom dactylographié, suivi de vos coordonnées.
Comment organiser une lettre de remerciement pour une aide à la recherche d'emploi
En-tête : votre lettre doit commencer par vos coordonnées et celles de la personne (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, e-mail) suivies de la date. S'il s'agit d'un e-mail plutôt que d'une lettre réelle, incluez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.
Salutation : adressez la lettre à la personne à qui vous écrivez. Utilisez son titre officiel (Cher M./Mme/Dr XYZ) à moins que vous ne soyez un ami proche de la personne. Si vous êtes amis, vous pouvez utiliser leur prénom.
Paragraphe 1 : Remerciez la personne pour son aide dans votre recherche d'emploi.
Paragraphe 2 : Expliquez en quoi leur aide a été particulièrement utile (c'est-à-dire « Grâce en grande partie à votre lettre de recommandation, on m'a proposé le poste chez XYZ Company ».)
Paragraphe 3 : Exprimez votre appréciation pour leur générosité. Si vous le souhaitez, dites que vous aimeriez lui rendre la pareille en lui achetant du café ou en l'aidant à accomplir une tâche.
Fermer : utilisez une signature aimable mais formelle, telle que "Sincèrement" ou "Best Regards".
Signature : Terminez par votre signature, manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un e-mail, incluez simplement votre nom dactylographié, suivi de vos coordonnées. Si vous connaissez bien la personne qui vous a aidé, vous pouvez simplement utiliser votre prénom dans votre signature.
Exemple de lettre de remerciement
Ci-dessous un exemple de lettre de remerciement. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d'exemples.
©TheBalance 2018Télécharger le modèle WordExemple de lettre de remerciement (version texte)
Felicia Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Felicia.lee@email.com
1er septembre 2018
Michael Jones
Directeur, Ressources humaines
Acme Fournitures de bureau
123 Business Rd.
Ville d'affaires, NY 54321
Cher Monsieur Jones,
Merci beaucoup pour votre don de deux paniers-cadeaux pour l'encan silencieux qui fera partie de notre gala de financement à la fin du mois.
Je suis sûr que nos invités seront intrigués par la combinaison de goodies dans chaque panier et ne douteront pas qu'ils obtiendront plusieurs offres. Tous les profits seront utilisés pour des bourses.
De plus, je tiens à vous remercier d'avoir acheté quatre billets pour l'événement. J'ai joint les billets à cette lettre. Encore une fois, merci beaucoup pour ce merveilleux don, et j'ai hâte de vous voir le soir du 27.
Sincèrement,
Félicia Lee
Développer