Vous managez un collaborateur sur le point d'être promu ou muté en interne ? Si oui, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon d'annoncer une promotion.
Les entreprises peuvent annoncer les promotions des employés de différentes manières. Dans une petite entreprise, l'annonce peut avoir lieu lors d'une réunion d'entreprise où tout le personnel est présent. Cependant, les grandes entreprises utilisent généralement le courrier électronique pour faire des annonces de promotion aux employés.
Comment les entreprises annoncent les promotions
Les personnes les plus directement touchées par le changement (membres de l'équipe, superviseurs, subordonnés directs) peuvent être informées à l'avance d'une annonce officielle à l'échelle de l'entreprise afin qu'elles soient en mesure de soutenir une transition en douceur au sein de la structure organisationnelle.
Selon la nature de l'industrie et le poste, les nouvelles peuvent également être partagées sur le site Web de l'entreprise. Lorsqu'une personne est promue en interne à un poste de niveau C, les médias peuvent également en être informés.
Quoi inclure dans une annonce de promotion
Une fois qu'une promotion d'emploi a été offerte et acceptée par un employé, les nouvelles seront généralement partagées dans un message électronique à l'entreprise. L'annonce de promotion sera soit envoyée par les Ressources Humaines, soit par la direction du département où l'employé travaillera.
Voici ce qu'il faut inclure lorsque vous rédigez un e-mail de promotion d'emploi :
- Une annonce de promotion doit couvrir plusieurs points afin d'expliquer efficacement la décision de sélection du comité de promotion, de promouvoir et de soutenir l'employé choisi dans son nouveau poste et de le féliciter pour son accomplissement.
- Lors de la rédaction d'une annonce de promotion, assurez-vous d'inclure un bref résumé des anciens et nouveaux rôles de l'employé et de mentionner toutes les réalisations pertinentes au cours de son mandat au sein de l'entreprise. Vous racontez en effet « l'histoire » de l'histoire de l'employé avec votre organisation afin de justifier sa promotion. Ceci est particulièrement important si l'employé était l'un des multiples candidats à une promotion.
- Il est approprié d'inclure des informations générales telles que la formation et les certifications de l'employé.
- En conclusion, vous voudrez encourager tout le monde à les accueillir et à les féliciter pour leur nouveau poste.
Exemples d'annonces de promotion
Voici des exemples d'annonces de promotion envoyées au personnel de l'entreprise par e-mail.
Exemple d'annonce de promotion #1
Objet : Jane Doe, directrice du marketing
Nous sommes ravis d'annoncer la promotion de Jane Doe au poste de directrice du marketing au sein du service des communications d'entreprise. Jane a rejoint l'entreprise il y a cinq ans et a occupé des postes de plus en plus responsables dans les départements de la publicité et des ventes, où elle a joué un rôle clé lors de notre transition vers notre technologie de vente et de marketing numérique nouvellement acquise.
Jane apporte ainsi une riche expérience au service des communications d'entreprise, et nous sommes ravis de son nouveau rôle au sein de l'entreprise.
Veuillez vous joindre à nous pour souhaiter la bienvenue à Jane aux Communications d'entreprise et la féliciter pour sa promotion.
Cordialement,
Marian Smith
Directrice exécutive, Communications d'entreprise
Exemple d'annonce de promotion #2
Objet : Michael Nolan - Responsable du service client
Je suis heureux d'annoncer que Michael Nolan a obtenu une promotion bien méritée au poste de directeur du service à la clientèle à compter du 1er octobre.
Michael apporte à son poste une vaste expérience du service à la clientèle, des solutions client et des communications, ainsi que plusieurs années d'expérience au sein de notre entreprise.
Je vous serais reconnaissant de l'accueillir à bord alors qu'il passe à ce nouveau rôle.
Si vous avez des questions pour aller de l'avant, n'hésitez pas à les poser.
Sandra Tollhouse
Responsable RH
Exemple d'annonce de promotion #3
Objet : Joe Smith, directeur régional
Nous sommes heureux d'annoncer la promotion de Joe Smith au poste de directeur régional de nos opérations du Nord-Est. Joe travaille pour XYZ Company depuis huit ans, au cours desquels il a occupé des postes dans les ventes et la gestion, se révélant être un défenseur engagé de l'entreprise.
Joe est venu chez XYZ d'un autre détaillant et a apporté avec lui l'énergie et l'enthousiasme qu'il a continué à utiliser tout en amenant ses employés à améliorer constamment leurs chiffres de vente.
Son expérience en affaires lui donne une compréhension globale de la façon d'améliorer la satisfaction de la clientèle, et sa capacité à motiver son équipe a conduit à son succès continu dans le Connecticut.
Même s'il manquera aux bureaux du Connecticut, veuillez vous joindre à nous pour souhaiter la bienvenue à Joe à Boston et le féliciter pour son nouveau poste.
Salutations,
Mary O'Hara
Directrice, Société XYZ
Modèle d'annonce de promotion
Utilisez ce modèle comme guide pour rédiger votre propre e-mail ou lettre d'annonce de promotion.
Modèle d'annonce de promotion
Objet : Prénom Nom de famille - Nouveau poste
J'ai le plaisir d'annoncer la promotion de [Prénom Nom] de [Ancien poste] à [Nouveau poste]. [Prénom] travaille pour [Nom de l'entreprise] depuis [X ans] et a travaillé dans [insérer les noms des départements/postes]. Il acquerra ces nouvelles responsabilités [liste].
[Prénom] a fréquenté [Nom de l'université] et est venu à [Nom de l'entreprise] après l'obtention de son diplôme.
Au cours de son mandat ici, [Prénom] a mis en œuvre des protocoles qui ont amélioré l'efficacité de [Nom des départements] et a souvent été reconnu pour ses réalisations exceptionnelles.
Veuillez vous joindre à moi pour féliciter [Prénom] pour [sa] promotion et lui souhaiter la bienvenue dans le nouveau département/poste.
Meilleurs voeux,
votre nom
Titre
DévelopperPoints clés à retenir
Les employeurs envoient des annonces lorsque les employés progressent : le but de l'annonce est de tenir tout le monde au courant et de soutenir l'employé promu.
Racontez l'histoire de la carrière du travailleur : incluez des informations sur son nouveau rôle, ses rôles précédents et ses réalisations.
Encouragez l'équipe à envoyer ses bons vœux : cela donne le ton à l'expérience de l'employé dans son nouveau rôle.
Informez d'abord les membres clés de l'équipe : la nouvelle ne devrait pas surprendre les collègues les plus proches de l'employé promu.